Khi mà việc ứng dụng của công nghệ thông tin vào doanh nghiệp ngày càng phổ biến thì các phần mềm doanh nghiệp như phần mềm quản lý nhân sự, phần mềm kế toán, chấm công ngày càng trở lên quan trọng và dần trở thành một công cụ hỗ trợ đắc lực, không thể thiếu trong công việc hàng ngày. Vây những phần mềm này có những ưu điểm gì ? Bài viết này sẽ giúp các bạn hiểu rõ vấn đề cụ thể về 04 lợi ích của phần mềm kế toán mang lại giá trị cao cho doanh nghiệp
04 Lợi ích của phần mềm kế toán
Sau đây là 04 lợi ích của phần mềm kế toán mang lại cho doanh nghiệp của bạn nên áp dụng để đạt hiệu quả nhất nhé
1. Giúp rút ngắn thời gian làm việc
Phần mềm doanh nghiệp mang lại giải pháp quản lý tốt nhất cho công ty.
Việc sử dụng phần mềm trong doanh nghiệp là giải pháp tốt nhất cho công ty của bạn.
Giúp giải quyết công việc nhanh chóng hơn thống kê thủ công trên giấy tờ
Phần mềm kế toán ra đời được thiết kế phù hợp với quy định của pháp luật, thuế… hiện hành. Giúp cho doanh nghiệp của bạn luôn tuân thủ với luật pháp.
Giúp bạn giải quyết tất cả các phép tính phức tạp với những số liệu lớn.
Công việc của các nhân viên cần làm là chỉ cần nhập số liệu đầu vào và chờ máy tính xử lý để in ra kết quả.
2. Dễ dàng sử dụng
Gao diện sử dụng cũng như các chức năng, thao tác đều rất thân thiện, dễ hiểu. Ngay cả với những người mới tiếp cận.
Phần lớn công việc chỉ cần dành thời gian để cài đặt chương trình và nhập dữ liệu vào hệ thống của phần mềm.
Không cần phải tốn quá nhiều thời gian đọc hướng dẫn sử dụng để biết được chương trình được xây dựng và hoạt động như thế nào.
Khi cài đặt xong, doanh nghiệp có thể tự điều chỉnh cho phù hợp với lĩnh vực hoạt động kinh doanh của bạn
Các phần mềm doanh nghiệp hiện nay đều có chức năng lưu trữ và bảo trì dữ liệu, theo dõi công nợ, thanh toán cho nhà cung cấp.
Quản lý bảng lương nhân viên một cách nhanh chóng nhất.
3. Mang đến tính chính xác
Phần mềm kế toán cung cấp các công cụ hỗ trợ tính toán chính xác cao. Do đó bạn không cần bỏ thời gian ra để tính toán như với việc quản lý, tính toán số liệu trong sổ sách trước đây.
Có rất ít trường hợp phát sinh lỗi khi tính toán bằng phần mềm. Nếu có thì chỉ có thể là do việc nhập liệu đầu vào bị nhầm lẫn.
Hầu hết các phần mềm kế toán hiện nay đều có một mục hướng dẫn cách sử dụng toàn bộ quy trình nhập liệu thông tin khách hàng và nhân viên. Khi bạn đã nắm rõ các bước này thì việc tính toán sẽ nhanh hơn.
Làm giảm thiểu sai sót và cải thiện chất lượng số sách kế toán cho doanh nghiệp của bạn.
4. Cung cấp chức năng thống kê, báo cáo mạnh mẽ
Phần mềm kế toán có chức năng thống kê, báo cáo doanh nghiệp với thời gian nhanh nhất.
Có thể bạn chỉ mất vài giây để tạo ra một bản báo cáo. Đây là điểm khác biệt vượt trội so với hình thức quản lý truyền thống.
Hơn nữa các báo cáo này có thể xuất ra file Excel, word dễ dàng khi in ấn.
Cho phép lập các báo cáo theo ý muốn của nhân viên và cũng cài đặt để phần mềm tự động lập báo cáo hàng ngày, theo tuần hoặc tháng.
Kết luận
Trên đây là toàn bộ lợi ích của phần mềm kế toán mang lại cho doanh nghiệp mà Diễn đàn Mẹ và Bé đã chia sẻ. Hy vọng các bạn đang có kế hoạch mở công ty thì những kiến thức trên sẽ rất bổ ích và sẵn sàng sở hữu phần mềm kế tóa để áp dụng trong doanh nghiệp của bạn nhé.
Chúc các bạn mạnh khỏe và thành công !