Tùy vào cách thiết kế, in ấn và chất liệu giấy in tem bảo hành, mỗi loại tem bảo hành sẽ có cách ghi thông tin khác nhau. Nội dung thể hiện trên tem bảo hành sẽ giúp tăng lòng tin của khách hàng vào sản phẩm. Giúp nhà sản xuất dễ dàng kiểm soát thông tin bảo hành của sản phẩm. Do đó PROMAC PRINTING xin chia sẻ với bạn bài viết hướng dẫn cách ghi tem bảo hành chuẩn nhất giúp bạn tìm hiểu thêm kiến thức bổ ích về thông tin trên tem bảo hành.

Tìm hiểu thông tin tem bảo hành



Tem bảo hành (hay còn gọi là tem vỡ) là một loại tem đặc biệt được gắn lên các chi tiết bảo hành trước khi sản phẩm được đưa đến tay người tiêu dùng. Tem bảo hành có công dụng thường dùng để niêm phong các chi tiết sản phẩm, đảm bảo sự nguyên vẹn các linh kiện bên trong của sản phẩm khi được bán cho khách hàng. Tem bảo hành có giá trị như một sự đảm bảo cho sản phẩm của đơn vị sản xuất tạo ra sản phẩm đó.

Thông tin trên tem bảo hành

Trên tem sẽ lưu trữ các thông tin về thời hạn bảo hành, thông tin liên lạc của doanh nghiệp và các phần đánh dấu thời hạn bảo hành. Ngoài ra, trên tem còn có những họa tiết sặc sỡ giúp tăng tính thẩm mỹ, tránh việc tem bị làm giả và để khách hàng phân biệt các loại sản phẩm của nhà sản xuất từ đó dễ dàng hơn trong việc lựa chọn sản phẩm.

Trên tem bảo hành ta cần chú ý đến các thông tin của cơ sở sản xuất, ngày tháng thời hạn bảo hành, sự nguyên vẹn của tem và đặc biệt là mục đánh dấu bảo hành. Hiện nay trên thị trường có hai dạng tem bảo hành phổ biến nhất là tem được đánh dấu sẵn thông tin và tem có phần điền thông tin.

>>> Xem thêm các kiến thức in ấn bổ ích khác tại PROMAC PRINTING: https://promacprinting.com/

Cách ghi tem bảo hành có chừa trống phần điền thông tin



Đây là loại tem có cách ghi đơn giản hơn được sử dụng bởi đa số những nhà bán hàng. Trên tem chỉ in các thông tin về ngày tháng bảo hành, hết hạn bảo hành và các đoạn dấu chấm chừa trống để điền thông tin. Với dạng tem này khi ghi tem bảo hành nhà sản xuất chỉ cần điền ngày tháng tương ứng vào chỗ trống.

Lấy ví dụ khi bán một chiếc điện thoại vào ngày 04/07/2020 có thời hạn bảo hành 2 năm. Trên tem có phần thông tin: Bảo hành đến: …/…/20… thì người bán chỉ cần điền vào dấu ba chấm thông tin: Bảo hành đến: 04/07/2022.

Ưu và nhược điểm

• Ưu điểm: Cách ghi tem bảo hành này đơn giản và dễ hiểu. Nhà sản xuất, thợ sửa chữa có thể xác định thông tin bảo hành nhanh chóng và dễ dàng. Có thể thông báo ngay đến khách hàng.
• Nhược điểm: Đối với các nhà bán hàng nhỏ lẻ đây sẽ là cách ghi tem bảo hành phù hợp vì số lượng sản phẩm ít. Tuy nhiên, với những đơn vị bán hàng số lượng lớn sẽ rất khó khăn khi đưa sản phẩm đến tay người tiêu dùng vì phải ghi thời hạn bảo hành lên rất nhiều sản phẩm hoặc linh kiện.

Cách ghi tem bảo hành có ô đánh dấu bảo hành

Đây là dạng tem bảo hành được in sẵn thông tin trên tem và được chia thành hai loại là tem in sẵn chỉ số và tem in cả chữ lẫn số. Cách ghi tem bảo hành của hai loại tem này cũng có phần khác biệt.

Tem bảo hành in sẵn chỉ số



Tem bảo hành loại này được in sẵn số liệu của các năm bảo hành cũng như các tháng tương ứng của năm vào từng ô. Khi ghi thông tin của dạng tem này, nhân viên bán hàng chỉ việc xác định ngày tháng bảo hành theo từng sản phẩm cụ thể và đánh dấu vào các ô tương ứng.

Loại tem này cũng có thể kết hợp cách đánh dấu bảo hành để trống phần ngày tháng để bổ sung thêm thông tin ngày bán sản phẩm, thời hạn bảo hành.

Tem bảo hành in sẵn thông tin chữ và số



Tem bảo hành dạng này cũng được in sẵn các giá trị về năm, tháng bảo hành. Kèm theo đó là các ô tương ứng với bốn chữ cái A, B, C, D đại diện cho bốn tuần của tháng. Bốn chữ cái này được thể hiện cho một tháng, trong đó:
• A tượng trưng cho tuần đầu tiên của tháng
• B là tuần thứ hai của tháng
• C là tuần thứ ba của tháng
• D là tuần thứ tư của tháng
Đồng thời trên tem còn có các thông tin bổ sung về thời hạn bảo hành được để để trống để điền vào hoặc ô đánh dấu với các số liệu như 1, 3, 6, 12, 24, 36 biểu thị cho số tháng bảo hành.

Khi ghi tem bảo hành, người bán sẽ đánh dấu và ghi các thông tin bổ sung tương ứng vào tem. Giả sử sản phẩm được cửa hàng bán ra vào ngày 12/06/2020 thời hạn bảo hành là 1 năm thì các ô tương ứng ở năm 2020, ô tháng 6 và ô có giá trị B sẽ được đánh dấu. Thông tin bổ sung sẽ điền hạn bảo hành là 12 tháng và hết hạn ngày 12/06/2021. Như vậy tem bảo hành trên sẽ thể hiện sản phẩm được bán vào tuần thứ hai của tháng 6 năm 2020 và bảo hành trong 12 tháng với ngày hết hạn bảo hành là 12/06/2021.

Ưu và nhược điểm

• Ưu điểm: Cách ghi tem bảo hành này thể hiện đầy đủ chi tiết các thông tin. Khó bị làm giả.
• Nhược điểm: Cách ghi và in phức tạp, sẽ gây khó khăn cho những người chưa hiểu cách xem thông tin bảo hành dạng tem này.

>>> Dịch vụ in ấn hot nhất tại PROMAC PRINTING không nên bỏ qua: In voucher giá rẻ tại TPHCM

Chúng tôi đã chia sẻ với bạn hai cách ghi tem bảo hành thông dụng nhất hiện nay, ngoài ra còn rất nhiều ứng dụng khác liên quan đến tem bảo hành, tem nhãn sản phẩm và các dịch vụ in ấn hấp dẫn bạn có thể tham khảo tại IN ẤN PROMAC. Nếu bạn đang tìm các giải pháp in ấn cho hoạt động kinh doanh của mình hãy liên hệ ngay với chúng tôi qua số Hotline: 0903 006 409 để được tư vấn và hỗ trợ trực tiếp.