Thực tế về việc làm của thực tập kế toán part time

Rất nhiều sinh viên than phiền về thực trạng đi thực tập của mình không được học hỏi, tiếp xúc với công việc nghiệp vụ mấy mà chỉ nhận nhiệm vụ đi pha trà rót nước, chuẩn bị tài liệu, chứng từ, và vô vàn những công việc lặt vặt không tên khác dưới cái mác là giúp đỡ nhân viên chính thức trong công ty hoàn thành công việc hiệu quả hơn.

Thay vì được làm việc và hướng dẫn về công việc liên quan tới chuyên ngành của mình như kế toán doanh nghiệp, quản lý kinh tế, kiểm toán... thì bạn luôn phải đi gọi đồ ăn cho nhân viên, đi mua hoa quả về để công ty thắp hương, đi photo và đóng dấu tài liệu... Với những việc như vậy thì đừng nói là đi thực tập kế toán part time vài tháng, cho dù đi làm vài năm, sinh viên cũng không đạt được kinh nghiệm thực tế mà họ mong chờ.

Tuy nhiên, đây chỉ là một phần của văn hóa công sở mà chúng ta bắt buộc phải làm quen và chính quá trình đó sẽ giúp chúng ta hòa nhập chóng vánh trong môi trường mới, những con người mới, cấp trên và đồng nghiệp hoàn toàn mới. Đây là thời gian hoàn hảo để bạn tập cách làm quen, thích nghi và tiếp nhận văn hóa của công ty, tìm hiểu quy trình vận hành, nhận rõ nghiệp vụ của các phòng ban khác nhau, quy trình giải quyết công việc và mô hình phát triển của một công ty.

Nếu được đi xử lý giấy tờ, chứng từ có liên quan tới giao dịch, nghiệp vụ của công ty thì các thực tập kế toán part time nên tranh thủ cơ hội để xem lại các sổ sách trước đó để phần nào hiểu được công việc tại doanh nghiệp này. Đừng nghĩ đây là công việc không liên quan, không quan trọng hoặc việc vô bổ làm làm ẩu, làm thiếu tập trung, đánh mất cơ hội vàng.

Đại đa số các sinh viên khi bắt đầu xin đi thực tập đều khuyết thiếu kinh nghiệm làm việc cơ bản nhất. Chúng ta chưa được tiếp xúc qua bao giờ nên luôn vụng về khi xử lý công việc, tài liệu, thậm chí còn không nhạy bén với yêu cầu và nhiệm vụ của cấp trên giao cho, vì thế, nhiều khi những công việc không mấy khó khăn cũng phải được chỉ dẫn nhiều lần chúng ta mới có thể hoàn thành được.

>> Xem thêm: Những công việc kế toán đang được nhiều người quan tâm nhất hiện nay

Do đó, các công việc như đánh văn bản, nhập số liệu, chuẩn bị chứng từ... sẽ đóng vai trò quan trọng để chúng ta ngày một phát triển kỹ năng cơ bản cho mình, đặc biệt là tin học văn phòng, kỹ năng cực kỳ quan trọng đối với một kế toán doanh nghiệp như cách sắp xếp tài liệu, cách lưu lại sổ sách chứng từ, cách tìm kiếm các đầu mục tài liệu liên quan, cách soạn thảo hợp đồng, cách in và nhập - xuất dữ liệu nhanh chóng, cách chuyển đổi văn bản hoặc số liệu từ word sang excel và ngược lại...

Đây là những kiến thức mà đa số chúng ta cần phải tự học hỏi trong quá trình làm việc để thích ứng với môi trường công sở chứ không được nhà trường đào tạo kỹ càng ngay từ đầu. Những công việc nhỏ nhặt ban đầu sẽ là cơ hội để bạn học tập, rèn luyện kỹ năng có lợi cho công việc của bản thân sau này. Đừng lầm tưởng quá trình thực tập kế toán part time chỉ là khoảng thời gian chúng ta dùng kiến thức chuyên ngành của mình vào nghiệp vụ thực tiễn tại doanh nghiệp mà đó còn là thời điểm quan trọng để chúng ta học cách tồn tại trong môi trường làm việc là như thế nào, là cơ hội để phát triển kỹ năng giao tiếp, thích nghi, chịu đựng áp lực, xây dựng quan hệ trong công ty và doanh nghiệp mà mình thực tập.

>> Đọc thêm: Tuyển dụng kế toán và những điều cần lưu ý

Có thể thấy rằng, thực tập nói chung và thực tập kế toán part time nói riêng đều có những sự khó khăn nhất định vì đây là giai đoạn quan trọng, là quá trình tiếp nối giữa học tập và thực tiễn của sinh viên nên cần chuẩn bị cả về kiến thức lẫn tâm lý thật vững vàng.